КАК СНИЗИТЬ ИЗДЕРЖКИ НА СОДЕРЖАНИЕ СКЛАДА

Наши эксперты подготовили семь советов, которыми следует воспользоваться, если вы хотите сократить издержки на содержание склада и расходы предприятия в целом.  

1. ОЦЕНИТЕ РАБОТУ СКЛАДА

Как часто вы проверяете свой склад? Каждый месяц? Так и должно быть! 

Оптимизация зависит от того, можете ли вы понять, на каком этапе возникают проблемы. Ежемесячный аудит – необходимость, позволяющая обеспечить эффективную деятельность. 

Регулярные встречи с ведущими сотрудниками могут помочь с новыми идеями о снижении рисков, повышении продуктивности. 

2. УПАКОВКА, ХРАНЕНИЕ, ТРАНСПОРТИРОВКА

Сокращение издержек и оптимизация – это, в действительности, одно и то же. Эти процессы напрямую зависят от правильности выбора упаковочного решения, способа хранения и правильной системы поставок. Многие эксперты говорят, что эти факторы так же важны для эффективной работы склада, как надежные сотрудники.  

Упаковка, хранение и инструменты поставки важны, так как от них зависят все остальные процессы на складе. Считается, что правильно используя эти инструменты, можно: 

• Сократить риск получения травм на складе 
• Сократить пропажу продуктов на складе и во время транспортировки 
• Сократить издержки на упаковку 

Если вы хотите сократить расходы на содержание склада, вам следует выбрать правильное – наиболее подходящее именно для ваших нужд – упаковочное решение. Помимо того, что упаковка должна отвечать вашим нуждам, она должна быть прочной, повторно используемой, перерабатываемой и способной улучшить поток работы. 

Паллеты – отличный выбор, отвечающий всем этим требованиям. Узнайте больше о преимуществах этого упаковочного решения, выбор которого помогает сократить общие издержки. 

3. ПРОСТОТА

Одна из задач, стоящая перед руководителями любого склада, состоит в том, чтобы сделать процессы простыми – то есть такими, чтобы любой вошедший на склад мог сделать работу. Эффективность введения единого стандрта и реализация такого принципа в работе доказана на практике. 

Выберите наиболее подходящее для себя упаковочное решение и продолжайте работать с ним в течение длительного времени. Сделайте выбор в пользу так называемой интуитивной системы хранения, и вам больше не придется тратить уйму времени на обучение новых сотрудников. Простые и интуитивные решения гораздо лучше подходят для обучения сотрудников и долгосрочной работы.   

Помните, что время – деньги, и если вы проводите слишком много времени на стадии обучения, и недостаточно времени на стадии непосредственно работы, вы просто впустую тратите деньги. 

Единый подход к системе поставок, хранения и упаковки позволяет сэкономить время и деньги. Договоренность с поставщиками об использовании одного способа хранения, поставок и упаковочного решения, может привести к сокращению задержек поставок, упростить транспортировку и сделать цепь поставок более эффективной. 

4. АВТОМАТИЗАЦИЯ

Автоматизация – это инструмент, позволяющий сократить издержки на рабочую силу и сделать использование склада более эффективным и технологичным. 

Автоматизация позволяет сократить ошибки, допущенные человеком, что в перспективе влияет на улучшение общих показателей эффективности труда и сокращение издержек, возникающих из-за необходимости исправлять ошибки. 

Кроме того, автоматизация может помочь снизить риски и обеспечить создание простых отчетов. 

5. ИНТУИТИВНАЯ ПОГРУЗКА/ ПЕРЕГРУЗКА ТОВАРОВ

Сегодня одна из самых распространенных ошибок на складах связана с неправильным выбором стратегии погрузки/перегрузки товаров. 

Правильная стратегия – это так называемся интуитивная стратегия размещения товаров. Например, продукты, которые отправляются регулярно, должны хранится ближе к входу. Товары, которые часто доставляют/отправляют вместе, лучше хранить рядом друг с другом. Это, вроде бы, кажется очевидным, но на практике об этом часто забывают. В то же время, именно такие мелочи позволяют сэкономить время и упростить работу сотрудников склада, что, в свою очередь, существенно снижает издержки. Посмотрите на полки своего склада и подумайте, что можно сделать в рамках интуитивной стратегии? Любой склад должен быть в любой момент готов к переменам. 

6. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПОВТОРНО ВМЕСТО ТОГО, ЧТОБЫ ВЫБРАСЫВАТЬ 

Один из самых простых способов сократить издержки склада – прекратить использовать одноразовую упаковку. Именно упаковка формирует значительную часть расходов. Картонные коробки и другие одноразовые упаковочные материалы по сути своей – выброшенные деньги. Вместо них эксперты отрасли рекомендуют выбирать упаковочные решения, которые можно использовать многократно. 

Деревянные паллеты и паллетные борта – прочные, долговечные, экологичные упаковочные решения, обладающие и рядом других преимуществ. Используя такие решения, вы можете сократить объемы мусора и связанные с этим издержки, сэкономить на упаковке, сохранить товар за счет прочности упаковки. Все это повлияет как на общие издержки компании, так и на ее репутацию. Немаловажно, что подобные перемены реализуются просто, но гарантируют улучшение работы склада. 

7. НЕ БОЙТЕСЬ ПЕРЕМЕН

Все мы боимся перемен. Однако важно понимать, что для развития рано или поздно любому предприятию придется меняться. Даже если вам кажется, что ваш склад работает достаточно эффективно, вы всегда можете стремиться к лучшему. Сфера хранения постоянно развивается, в ней всегда доступны новые решения, которые могут помочь оптимизировать работу склада. Это же касается и сферы транспортировки. Не бойтесь изучать и внедрять у себя на предприятии новые технологии и методы, изучайте опыт работы других предприятий и внедряйте у себя новые решения. Перемены – к лучшему.